Chargé.e de formation AASTRA (administration de l’aéronautique, de l’espace et du transport aérien)
Toulouse, 31400
Contractuel
01/05/2024
Description
Créée il y a 70 ans, l’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertises, développement à l’international.
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.
Mission
L’ENAC produit plus de 500 stages de formation continue et sur mesure par an dans les domaines opérationnel du transport aérien. Ces stages organisés au profit de la DGAC, des aviations civiles étrangères et des opérateurs (compagnies aériennes, aéroports, navigation aérienne) sont gérés par le pôle Formation Continue et Spécialisée, rattaché à la Direction de l’International et du Développement.
Dans ce contexte vous serez responsable de 3 fonctions principales par ordre de priorité :
1-Assurer le développement et la mise en œuvre de la nouvelle formation AASTRA (6 modules de 2 jours)
2- Développer et administrer des outils en ligne de la Formation Continue (catalogue et suivi commercial)
3- Contribuer à animer l’action du pole en support administratif et commercial.
1- FORMATION AASTRA
Vous serez responsable de l’organisation et de la réalisation de la formation AASTRA (administrateur de l’aéronautique de l’espace et du transport aérien), tant sur la partie pédagogique (programme, conseil d'orientation, communication), en collaboration avec le directeur de programme, que sur la partie logistique et administrative (gestion intervenants, recrutement, coordination globale avec notre partenaire l’IFA), pour permettre le développement de cette formation et sa montée en puissance.
2- ADMINISTRATEUR DES OUTILS EN LIGNE
Catalogue en ligne : Dans le cadre de la mise en œuvre de la plateforme en ligne Training.enac.fr et de ses évolutions, vous serez en charge de sa gestion (suivi des demandes client, inscription, facturation, contrôle qualité), de son évolution, du suivi de la mise en ligne des nouvelles formations ainsi que de la mise à jour du catalogue.
Base Affaires : vous serez chargé.e du suivi et de la mise à jour de la base affaires, et notamment de la fiabilisation de ses données pour le reporting de l’activité de l’ensemble du périmètre. Pour ce faire, vous organiserez notamment des réunions avec les départements pour la présentation des résultats et l’animation du réseau.
3- SUPPORT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL
Grand Comptes : Vous pourrez être amené.e à gérer des stages pour les grands comptes et effectuer le suivi/reporting des marchés et des conventions pluriannuelles de la formation Continue.
Activité du pole : Vous pourrez également contribuer aux autres activités du pôle, notamment les activités en lien avec le management de la qualité, la communication et le financement des formations ainsi que la participation à l’ingénierie nouvelles actions de formation.
Profil
Connaissances
· Expérience en gestion de projet pédagogique
· Expérience dans la gestion et le suivi de contrats commerciaux
· Une expérience dans le suivi et passation des marchés publics serait un plus
· Connaissance des outils collaboratifs en ligne et bureautique
Savoir-faire / Savoir être :
· Autonomie et prise de décision
· Organisation, rigueur et réactivité ;
· Qualités pédagogiques et relationnelles
· Capacité à travailler en réseau