Coordonnateur.trice travaux

Le département Infrastructure et Logistique dépend du Secrétariat Général de L’Ecole Nationale de l’Aviation Civile. Il exécute les missions relatives à la fourniture des services nécessaires au fonctionnement de l’établissement et à la gestion du patrimoine immobilier sur l’ensemble de ses sites.

La subdivision « Travaux et Maintenance des Infrastructures » a en charge la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier de l’école et notamment:

·      Le suivi et le contrôle des travaux neufs, de réhabilitation, de restructuration ou de mise aux normes des infrastructures de l’école (bâtiments, voiries, parkings Avion, espaces verts,…) dans le cadre du plan pluriannuel de rénovation des campus et du respect des directives  gouvernementales pour la gestion du patrimoine en qualité de maître d’œuvre ou de maître d’ouvrage

·      La mise aux normes de sécurité et d’accessibilité des bâtiments

·      La mise en œuvre de la politique de maintenance de l’Etat et la mise place des opérations de vérification et de maintenance obligatoires sur l’ensemble des sites de l’ENAC

·      La coordination sur tous les sites de la gestion des différents contrats d’entretien et de vérification périodique dans une logique de mutualisation des besoins et des ressources

·      L’optimisation des consommations énergétiques

Au sein de la subdivision « Travaux et Maintenance des Infrastructures », vous serez basé.e à Toulouse sur les projets immobiliers concernant l’ensemble des 9 centres ENAC répartis en France. Vous aurez plus particulièrement en charge l’activité Travaux (coordination et suivi des opérations) et sera également amené à intervenir sur  les autres missions de la subdivision, notamment les activité en lien avec la maintenance des bâtiments.

Vos missions principales seront :

• Assister le responsable de la subdivision dans la coordination de l’équipe Maintenance et Travaux, la répartition du plan de charge, le reporting des données générales, le suivi des actions récurrentes pour l’activité Travaux

• Assurer la coordination de l’activité Travaux sur l’ensemble des sites de l’Enac. Vous serez garant de la bonne exécution des travaux, du respect des budgets opérations et des plannings prévisionnels.

• Assister le responsable de la subdivision dans la rédaction et la gestion de l’ensemble des contrats de la subdivision et l’analyse technique dans les divers domaines.

• Elaborer et suivre les contrats de travaux et/ou maintenance et/ou de performance énergétique

• Suivre les procédures de consultation des entreprises

• Réaliser des analyses technico-financières d'offres

• Rédiger des rapports d'analyse

• Participer au suivi technique et financier des marchés liés aux travaux et maintenance

• Participer à des études techniques ou des diagnostics dans le domaine du bâtiment

• Participer à la mise en place des outils (marchés de travaux, marchés de maintenance, marchés d’assistance technique, etc.) nécessaires à la production des subdivisions Travaux et Maintenance

• Suivre la réalisation des projets traités en interne. Identifier les contraintes techniques et réglementaires de ces projets

• Diriger la mise en œuvre du contrat et s’assurer au quotidien du respect de leurs engagements par les parties prenantes

• Contrôler la qualité de la réalisation

• Procéder aux opérations de réception

• Assurer la mise en service des ouvrages et installation

• Gérer le suivi des prestations (suivi des intervenants externes ou internes, contrôle des prestations réalisées, rédaction des procès-verbaux d’admission/réception, …)

Connaissances

-        Administratives : Connaissances des  textes réglementaires (C.M.P., C.C.A.G., DTU, normes, etc. …).

-        Techniques : : Connaissance des DTU et règles de l’art des ouvrages de bâtiments, connaissances des réglementations sécurité et accessibilité (ERP), connaissance de base des lots techniques (courant fort/courant faible, CVC, plomberie/sanitaire. Connaissance dans l’ordonnancement de chantier, coordination d’entreprises de travaux

-        Informatiques : Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc…), des logiciels de dessin (Autocad), de la GMAO (Twimm) et autres applications métier.

Savoir-être

-        capacités relationnelles : sens du travail en équipe, pédagogie, discrétion

-        esprit d’initiative

-        rigueur

-        informer et rendre compte

-        curiosité technique

Savoir-faire 

-        Savoir traduire en termes techniques les expressions de besoins fonctionnels,

-        Qualités rédactionnelles indispensables

-        Savoir établir et gérer des marchés de maintenance et d’exploitation,

-        Savoir rédiger et présenter les résultats de ses études ou travaux sous des formes adaptées

-        Savoir informer et communiquer sur les actions menées,

-        Faire preuve de réactivité,

-        Savoir rendre compte de toutes difficultés à sa hiérarchie.

Valeurs       Sens du service, esprit d’équipe, professionnalisme, respect