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Gestionnaire Contrats de Service (réservé RQTH)

    Créée il y a 70 ans, l’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertises, développement à l’international.

    L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.

     

    Ce poste est réservé aux personnes ayant une RQTH:

    En application de l’article L352-4 du Code général de la fonction publique, les personnes en situation de handicap et n’étant pas fonctionnaire peuvent être recrutées en qualité d’agent contractuel, pendant un an. Au terme de ce contrat, l’agent pourra être titularisé dans le corps de la DGAC, sous réserve qu’il remplisse les conditions de santé particulières le cas échéant exigées pour l'exercice de la fonction.

    La Subdivision « Gestion des Contrats de Service » est chargée de coordonner les activités liées à l’exploitation des 9 sites de l’ENAC dans une logique de mutualisation des besoins et d’assurer plus particulièrement le suivi des activités liées à l’exploitation du campus de Toulouse.

    Elle est chargée de l’ensemble de la gestion et du suivi des contrats de service (marchés, délégations de service public, conventions, etc…) dans les domaines comme l’hébergement, la restauration, les services de proximité, le nettoyage, la sûreté, la sécurité, le standard, l’accueil, la gestion du courrier, la gestion des déchets…

    Elle est chargée plus particulièrement à Toulouse du nettoyage, de l’entretien des espaces verts, la sécurité, la sureté, l’hébergement, la restauration, le courrier…

     

    Définition des prestations générales à effectuer sur le poste :

    ·        Participe au recensement des besoins et les moyens disponibles sur l’ensemble des sites et gère les ressources liées à son activité,

    ·        Gère les marchés de services dans son domaine d’activité (vérification des devis, bon de commande, contrôle factures, …)

    ·        Participe à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés liés à l’activité de la subdivision

    ·        Participe à l’analyse des offres et peut être amené à rédiger les rapports de présentation,

    ·        Gère le suivi des prestations dans son domaine d’activité (suivi des intervenants externes ou internes, contrôle des prestations réalisées, rédaction des procès-verbaux d’admission/réception...),

    ·        Peut être amené à participer à l’élaboration de budget prévisionnel de la subdivision

    ·        Doit acquérir les connaissances techniques et normes relatives à chaque contrat

    ·        Est amené à participer au suivi des projets transversaux (PMAE, etc…)

    ·        Doit connaître et maîtriser la politique sécurité/qualité (ISO 9001) de l’école et des procédures ISO de son domaine d’activité et identifiées dans le processus « Gérer les infrastructures et la logistique » de l’ENAC

    ·        Suivre les indicateurs et les plans d’action dans le cadre de la politique sécurité/qualité (ISO 9001)

     

    Définition des prestations particulières à effectuer sur le poste :

    ·        Gère les marchés de services et de fournitures dans son domaine d’activité (vérification des devis, bon de commande, contrôle des prestations effectuées, contrôle factures.) et notamment des marchés de services de gestion du courrier, déchets, DSP restauration et hébergement, services de proximité.

    Connaissances

    • Connaissance des règles de base de la comptabilité publique et des marchés publics

    • Connaissance et maitrise des logiciels bureautiques usuels (Word/Excel/Powerpoint)

    • Connaissances dans le domaine du Facility Management appréciées

    Savoir-faire / Savoir être :

    • Esprit d’analyse et de synthèse

    • Qualité rédactionnelle

    • Qualité rédactionnelle

    • Autonomie professionnelle appréciée

    • Rigueur, méthode, organisation, réactivité

    • Curiosité

    Valeurs : sens du service et du relationnel, respect, esprit d’équipe, professionnalisme