Nos offres
Retour aux offres

Assistante / Assistant sol - coordination du centre

  • Muret, 31600

  • CDD

  • 01/06/2025- 30/11/2025

Description

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.

Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.

L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.

 

Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Mission

Le centre ENAC de Muret est un centre de formation au pilotage qui accueille des élèves pilotes dans le cadre de leur formation initiale ou continue.

Vous serez rattaché.e hiérarchiquement au chef de la Division Instruction du centre ENAC Muret.

Mission Principale : Assurer la programmation des activités vol, simulateur, cours, des élèves, du personnel et pilotes "abonnés" affectés sur le centre,

Vos missions seront :

- Planification des instructeurs, des élèves en déclinaison du plan de charge local) et ses relations avec les autres entités ENAC,

- Optimisation des ressources (humaines, avions, et renfort, ...),

- Suivre la progression des stages, constitution des dossiers administratifs et de progression,

- Suivi de la réalisation quotidienne des créneaux de formation au travers les outils,

- Vérification de la tenue des dossiers de progression en relation avec les instructeurs,

- Coordonner l'activité en interne, voire avec des services extérieurs afin de permettre son bon fonctionnement,

- Fournir des prévisions d'activités avion précises à court et moyen termes au RUM, au département Opérations et au chef de centre afin d'optimiser l'utilisation des moyens,

- Gestion et respect de la programmation des avions et simulateurs,

- Suivre la cohérence des entrées HdV et Polaris avec l'aide des outils de suivi de stages,

- Être force de proposition et développement des outils au bénéfice de la division,

- Constitution les dossiers d'examen pour la délivrance des licences et qualifications, et établissement de la prise en charge financière,

- Mise en oeuvre du processus qualité ISO 9001,

- Contribution à la préparation des audits,

- Gestion de la fourniture de la documentation stagiaires et instructeurs (documentation papier et EFB),

- Gestion des outils de préparation de vol mis à disposition aux instructeurs et aux stagiaires (jeppview, feuilles de préparation des vols en salle des ops, ...),

- Communiquer avec OP/PC au travers des réunions de suivi de stages,

- En l'absence du CDI, assurer le suivi des pilotes abonnés et des PN du centre de Muret (licences Archivage Légal +HDV, standardisation annuelle),

- Correspondant local EFB abonné et PN,

- Participation aux réunions et aux projets.

Profil

Connaissances :

- Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques,

- Maîtriser des outils de gestion et de suivi de stage,

- Anglais courant,

- Connaissance des formations aéronautiques,

- Compétence en planification,

- Capacité de synthèse.

Savoir-faire / Savoir-être :

- Capacité de communication compte tenu de la nécessité de travailler en coordination avec l'ensemble des divisions

mais aussi les départements Opérations et Techniques, basés en région toulousaine,

- Sens de la rigueur, être organisé et anticiper les difficultés,

- Autonomie, esprit d'initiative, esprit d'équipe,

- Avoir une bonne capacité d'adaptation,

- Sens du service client.