Assistante / Assistant au sein du service LANGUES
Toulouse, 31400
CDD
01/06/2026- 30/11/2026
2100€
Description
L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.
Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.
Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.
Missions
Au sein du service Langues, vous serez gestionnaire de ressources pour tous les enseignements en Anglais des formations initiales et formations continues.
Vous serez en charge de :
Tâches pour la gestion des ressources de formation :
- Création et mise à jour des tableaux de planification des cours d’Anglais par promotions (ORG Modules)
- Participation à la planification des stages de formation continue
- Interface administrative entre les prestataires d’enseignement de l’Anglais, les professeurs permanents et la subdivision planification du département ADMISCO
- Gestion informatique sous Aurion (logiciel de gestion de scolarité) des groupes d’étudiants et de stagiaires pour les cours d’Anglais
- Gestion sous ENIX (logiciel de gestion administrative de vacations et vacataires) des intervenants en cours d’Anglais
Tâches pour la gestion des tests :
- Gestion administrative des tests TOEIC et MTF (Test règlementaire pour les contrôleurs aériens)
- Planification des créneaux d’examen
- Établissement de la liste des candidats au TOEIC et du plan de salle. Récupération des documents officiels
- Edition et transmission des certificats, attestations de stages et feuilles de présence
Tâches d’assistance à la cheffe de subdivision Langues :
- Secrétariat des réunions de subdivision (planification, ordre du jour, compte rendu)
- Suivi du planning de charge de la subdivision langues
- Pointage des heures de prestation prévues et effectuées par les sous-traitants.
Profil
Connaissances
Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Adaptation aux logiciels spécifiques d’organisation et de planification (Aurion, Notilus, ENIX)
Savoir-faire / Savoir être :
Sens de l’organisation du travail, méthode et rigueur
Savoir enregistrer des informations multiples et répondre rapidement à plusieurs interlocuteurs
Travailler avec régularité et sérieux ; aptitude à communiquer et à travailler en équipe.
Savoir gérer son stress
Maîtrise raisonnable de l’anglais (niveau B1)