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Gestionnaire administrative / Gestionnaire administratif des vacations

  • Toulouse, 31400

  • CDD

  • 01/11/2025- 30/04/2026

  • 2100€

Description

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.

Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.

L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.

Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Missions

Au sein de la subdivision gestion et paye des vacataires et des agents contractuels, vous êtes en charge des activités suivantes :

  • Création des dossiers nouveaux vacataires et préliquidation de la paye dans l’application SIRH

  • Rédaction des contrats de surveillants

  • Validation des dossiers et contrôle des pièces dans l'application ENIX

  • Contrôle du fichier retour INFOPAYE

  • Relation avec les intervenants sur le paiement de leurs vacations

  • Extraction des éléments de rémunération dans ENIX de l’ensemble des vacations avant transmission des données à la DGAC pour préparer les opérations de paye dans SIRH

Cette gestion se fait en étroite collaboration avec les gestionnaires d’intervention à l’ENAC, les agences comptables de l’ENAC et de la DGAC.

 

En fonction de l’évolution du besoin au sein de la subdivision, vous pourrez être repositionné(e) au renfort de la gestion administrative et paye des agents contractuels.

 

Profil

  • Bonne connaissance des outils informatiques de base et appétence pour l’informatique : Formations  à prévoir sur les outils propres à l'ENAC.

 

Savoir-faire - Savoir être :

  • Sens des relations humaines et sens du travail en équipe

  • Rigueur

  • Diplomatie, discrétion et autonomie.

CDD de 6 mois