Nos offres
Retour aux offres

Assistante/Assistant sol - Coordinatrice / coordinateur de centre

    Description

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.

    Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.

    L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.

     

    Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

    Mission

    Les principaux éléments qui définissent le profil adapté au poste de Coordinatrice / Coordinateur du centre ENAC Carcassonne sont les suivants :

    -        Nécessité de maîtriser les outils informatiques basiques (Excel) mais aussi de s’adapter à des outils de planification spécifiques

    -        Capacité de communication compte tenu de la nécessité de travailler en coordination avec l’ensemble des divisions mais aussi les départements Opérations et Techniques, basés en région toulousaine

    -        Capacité de synthèse

    -        Compétence en planification afin d’optimiser les activités des élèves mais aussi la charge sur les avions.

     

     

    Avec un rattachement hiérarchique au chef de la Division Instruction, vous aurez à :

    ·   Assister le Chef de la Division Instruction dans la programmation (planification des instructeurs, des élèves en déclinaison du plan de charge local) et ses relations avec les autres entités ENAC

    ·   Suivre l’avancement des stages

    ·   Coordonner l’activité en interne, voire avec des services extérieurs, afin de permettre son bon fonctionnement

    ·   Travailler en collaboration avec le correspondant du service "Admissions et Vie des campus" afin d’anticiper et de suivre les mouvements des élèves

    ·   Fournir des prévisions d’activités avion précises à court et moyen termes au Responsable de l'unité de maintenance, au département Opérations et au chef de centre afin d’optimiser l’utilisation des moyens : gestion et respect de la programmation des avions

    ·   Suivre la cohérence des entrées sur les outils "HdV" et "Polaris" avec l’aide des outils de suivi de stages

    ·   Être force de proposition et développement des outils au bénéfice de la division

    ·   Organiser et suivre les candidatures aux examens pratiques pour les candidats

    Profil

    ·   Bonnes connaissances en informatique (très bonne maîtrise d’Excel)

    ·   Pouvoir s’adapter aux logiciels spécifiques de planification

    ·   Connaissances de l’environnement aéronautique et des formations au pilotage

    ·   Sens de la rigueur, organisation

    ·   Rigueur, méthode, organisation, esprit de décision, réactivité, diplomatie, disponibilité, esprit d’initiative

    ·   Travail en équipe indispensable

    ·   Bon niveau d’anglais technique

    CDD de 6 mois