Gestionnaire au sein de l'équipe support à la recherche

L’équipe de support à la recherche est l’appui administratif, financier et juridique du laboratoire ENAC et du pôle trajectoires et transitions. L’équipe travaille en étroite collaboration avec le secrétariat général (ressources humaines, finances, juridiques, contrôle de gestion), l’agence comptable, la Direction des Etudes et de la Recherche (départements d’enseignement, bibliothèque), la Direction générale (pôle qualité sécurité sûreté des sites et de l’exploitation, Pôle développement durable et responsabilité sociétale) et en interaction avec l’ensemble de l’établissement.

Sous la responsabilité de la cheffe de l’équipe support à la recherche, vous assurez en particulier :

 Des tâches de gestionnaire des dépenses

-         Les achats du laboratoire (fournitures, matériel, investissements, …) : réalisation des bons de commande, des services faits, du suivi des achats, explication des procédures aux chercheurs en conformité avec la règlementation tout en optimisant les dépenses et les process (achats groupés, gestion des livraisons, fournisseurs à l’étranger, …).

-         La réalisation des devis

-         Le suivi des dépenses des projets de recherche (réalisation des bilans de dépenses, enregistrements des pièces justificatives, contrôle de cohérence)

-         Le suivi des dépenses salariales (suivi et enregistrement des bulletins de salaire et des contrats de travail)

-         La participation à la complétude, à la mise à jour et au contrôle de cohérence de la base de données Recherche et des autres sources de données et d’information pour la partie dépenses

Des tâches administratives

-         L’aide à l’organisation de colloques

-         L’aide à l’organisation des jurys de thèses et des missions des invités du laboratoire (notamment enregistrement des missionnaires sous ENIX)

-         L’aide à l’inscription aux conférences (compréhension des modalités en français comme en anglais, accompagnement jusqu’à la finalisation de l’inscription et du paiement)

-         La gestion des brevets du laboratoire

-         La gestion du courrier du service

Des tâches communes

-         L’aide aux chercheurs : fourniture de renseignements administratifs, remplissage de dossiers administratifs, …

-         La participation à la promotion et au respect des différents règlements (Comptable, Achat, …) auprès des chercheurs

-        La réalisation de diverses tâches en soutien pendant les périodes d’indisponibilité des autres membres du service

• Outils bureautiques, Suite Office (Word, Excel, Power Point, Access)

• Gestion budgétaire

• Mail (Outlook)

• Bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Un bon niveau en anglais serait un plus

Savoirs comportementaux

• Qualité relationnelle à travailler en équipe

• Rigueur

• Organisation

• Fiabilité

• Sens du service public

• Sens de la confidentialité et de la discrétion

• Sens de l’écoute et du dialogue